De collectie van het documentatiecentrum omvat in de eerste plaats een bibliotheek met focus op de geschiedenis van de gemeenten behorend tot het werkgebied van de Historische en Heemkundige Kring Gent en de Heemkundige Kring 'De Oost-Oudburg'. Tot dit werkgebied behoren met name Beervelde, Destelbergen, Desteldonk, Gent, Heusden, Lochristi, Mendonk, Meulestede, Oostakker, Sint-Amandsberg, Sint-Baafsdorp, Zaffelare en Zeveneken. Daarnaast bezit het documentatiecentrum onder meer een uitgebreide collectie heemkundige tijdschriften van geheel Oost-Vlaanderen, en boeken over algemene geschiedenis, volkskunde, kunst, taal, enz... Ook de collectie devote literatuur uit het Groot Begijnhof is in het documentatiecentrum ondergebracht. Het betreft minder dan 100 oude drukken. Naast de bibliotheek beschikt het documentatiecentrum over een aantal collecties van efemera, ter inzage op aanvraag. Zo zijn er onder meer affiches (ca 15000), communieprentjes, doodsbrieven, doodsprentjes, foto's (ca 11000), geboorteprentjes, kaarten, devotieprenten... Het documentatiecentrum bewaart ook enkele persoonlijke archieven, zoals het politiek archief van de Gentse burgemeester Jacques Monsaert en collecties documentatie, zoals deze over kunstenaars van dr. Pierre Kluyskens.
